Segreteria e Protocollo
Competenze dell'ufficio
Di cosa si occupa :• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione
• Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dell'ordine del giorno
• Supporto e coordinamento attività istruttoria degli atti amministrativi, verifica corretta predisposizione documentazione
• Predisposizione e adozione determinazioni del servizio
• Segreteria Sindaco: assistenza per atti monocratici ed ordinanze; gestione appuntamenti; corrispondenza
• Le pubbliche relazioni con i cittadini e con gli altri Enti
• Supporto operativo al Segretario Generale per le funzioni di coordinamento degli uffici comunali
• Tenuta ed aggiornamento dei registri-archivi degli atti amministrativi
• Archiviazione atti: la tenuta dell'archivio e l'attività di ricerca e documentazione
• Raccolta, catalogazione e consultazione Gazzetta Ufficiale e Bollettino della Regione. Rilascio copie
• Accesso agli atti. Rilascio copie
• Cura la sottoscrizione e la registrazione dei contratti dell'Ente
• Protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza
• Smistamento agli uffici interessati della posta in arrivo e spedizione della posta in partenza
• Predisposizione e diffusione del giornalino comunale "Torre"
• Servizio di notificazione degli atti
• Tenuta dell'Albo Pretorio del Comune
• Prenotazione, gestione e custodia delle sale pubbliche
• Centralino comunale e attività ausiliarie.
Servizi ai cittadini
Acquistare / Vendere Immobili
Affittare Casa / Dare in affitto
Partecipazione alla Vita Pubblica
Servizi Informatici
Trasparenza amministrativa
Altre Attività Sportive
Cercare lavoro
Imposte Varie
Muoversi con mezzi pubblici
Beni e luoghi culturali pubblici
Eventi Culturali e Sportivi
Sociale
Ricevere Assistenza Sociale
Animali
Contatti dell'ufficio
| Nome | Descrizione | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Descrizione | Gestione dei rapporti tra l'Amministrazione e i Servizi comunali. Conservazione degli atti di delibera e determina | ||||||||||
| Area | Settore Amministrativo | ||||||||||
| Assessore | Diego Baccilieri | ||||||||||
| Responsabile | Dott. ssa Sabrina Lupato | ||||||||||
| Referente | Daniela Zanotti | ||||||||||
| Personale | Daniela Zanotti, Valentina Tremamunno | ||||||||||
| Indirizzo | Piazza Eroi della Libertà, 1 | ||||||||||
| Telefono |
051.6672913 (segreteria generale e segreteria del Sindaco - protocollo - notifiche - caccia) 051.6672911 (centralino) 051.6672912 (segreteria generale e segreteria del Sindaco - protocollo - notifiche - caccia) 051.6672910 (segreteria generale - protocollo) |
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| Fax |
051.4686078 |
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|
segreteria@comune.galliera.bo.it protocollo@comune.galliera.bo.it |
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| PEC |
comune.galliera@pec.renogalliera.it |
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| Note | Per appuntamento | ||||||||||
| Apertura al pubblico |
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